All’ Area Protocollo – Alunni è preposta l'assistente Sig.ra MORABITO ANNA anna.morabito.240@istruzione.it in servizio dal lunedì al sabato con turno pomeridiano al venerdì, con 3 sabati liberi e un sabato lavorativo al mese.
E’ garantita, comunque la presenza in tale giornata durante i periodi di intensificazione dei lavori.
E’ chiamata a svolgere i seguenti compiti:
Protocollo con software informatico ( registrazione – stampa – salvataggio dati );
Gestione controllo e archiviazione settimanale e annuale ( 31-dicembre ) di tutta la documentazione a protocollo rispettando le date di registrazione per facilitare la ricerca;
Invio pieghi Ente Poste;
Preparazione dei registri cartacei (Agenda – Giornale) dei docenti, e registri firma presenza dei docenti e ATA;
Preparazione delle circolari interne e trasmissione informatizzata ed eventualmente cartacea della posta ai vari plessi;
smistamento posta su indicazioni del D.S.
Su indicazione del D.S. e/o del D.s.g.a., convocazione della G.E. , C.d.I., R.S.U;
Gestione degli scioperi-assemblee con apposita documentazione;
Trasmissione informatica dei dati relativi agli scioperi;
Gestione delle gite con apposita documentazione con successiva rendicontazione economica al D.s.g.a. al ricevimento della fattura di pagamento;
Scarico giornaliero della posta elettronica e certificata in caso di assenza di specifico personale.
Collaborazione e sostituzione della collega addetta all’Area alunni in caso di sua assenza.
Tenuta del registro informatico e cartaceo delle circolari interne distribuzione e controllo;
Provvede all’aggiornamento del sito WEB dell’istituto con l’inoltro delle comunicazioni inerenti la propria area alla funzione strumentale incaricata della gestione del sito.
Provvede al costante aggiornamento dell’albo on-line per gli atti inerenti la propria area.
Servizio di sportello in caso di assenza di specifico personale.