All’ Area Personale è preposta l'assistente Sig. ra CASALINO ANNUNZIATA annunziata.casalino.143@istruzione.it in servizio dal lunedì al sabato con turno pomeridiano al lunedì e alternanza settimanale di sabato libero.
E’ garantita, comunque la presenza in tale giornata durante i periodi di intensificazione dei lavori.
E’ chiamata a svolgere i seguenti compiti:
Tenuta e aggiornamento dello stato personale e fascicoli personali del personale;
Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D. (secondaria) ;
Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero (contratti, trasferimenti, pensioni, statistiche etc);
Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e Ata (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.) in collaborazione con la collega dell’area;
Gestione delle assenze del personale docente della secondaria:
– predisposizione di visita medico-fiscale;
– convocazione supplenti docenti in sostituzione del personale assente con predisposizione ed inoltro dei contratti;
Emissione dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD in caso di riduzione di stipendio;
Predisposizione della documentazione e inoltro agli uffici competenti delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita, TFR ( secondaria );
Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richieste dal personale docente anche con ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale;
Organico del personale della secondaria: inserimento e controllo dati;
Rapporti con gli specifici uffici preposti per tutte le pratiche relative al personale docente;
Gestione e controllo di tutta la documentazione riconducibile al D.Lgs. 196 per quanto attiene il personale (secondaria);
Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo per la secondaria;
Statistiche relative al personale;
Tenuta del registro informatico e cartaceo delle circolari interne, distribuzione e controllo;
Scarico giornaliero della posta elettronica e certificata in caso di assenza di specifico personale.
Provvede all’aggiornamento del sito WEB dell’istituto con l’inoltro delle comunicazioni inerenti la propria area alla funzione strumentale incaricata della gestione del sito.
Provvede al costante aggiornamento dell’albo on-line per gli atti inerenti la propria area.
Servizio di sportello in caso di assenza di specifico personale.
Registro elettronico dati docenti.