IC CUGGIONO

Area personale infanzia e ATA

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All’ Area Personale – Organi collegiali è preposta l'assistente Sig. ra SIMONE MARIA ROSARIA  mariarosaria.simone@istruzione.it  in servizio dal lunedì al sabato con turno pomeridiano al venerdì

E’ chiamata a svolgere i seguenti compiti:
Tenuta e aggiornamento dello stato personale e fascicoli;
Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e  I.T.D. (infanzia, primaria, ATA) ;
Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero (contratti, trasferimenti, statistiche etc);
Compilazione graduatorie nuove inclusioni perso­nale docente e Ata (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie,variazione dati, corrispondenza etc.) in collaborazione con la collega del settore;
Gestione delle assenze del personale docente (infanzia, primaria, ATA):
 – predisposizione di visita medico-fiscale, a richiesta del Dirigente Scolastico;
 – predisposizione delle sostituzioni in caso di assenza del collaboratore del D.S.;
 – convocazione supplenti docenti in sostituzione del persona­le assente con predisposizione ed inoltro dei contratti;
Emissione dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD in caso di riduzione di stipendio;
Predisposizione della documentazione e inoltro agli uffici competenti delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, TFR (infanzia, primaria, ATA);
Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richieste dal personale docente anche con ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale;
Rapporti con gli specifici uffici preposti per tutte le pratiche relative al personale docente e ATA;
Gestione e controllo di tutta la documentazione riconducibile al D.Lgs. 196 per quanto attiene il personale (infanzia, primaria, ATA);
Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo per le primarie;
Statistiche relative al personale;
Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale ATA assente, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario, su richiesta del Direttore SGA ;
Elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni in collaborazione con l’addetta all’area alunni;
Sostituzione del collega dell’area  personale e protocollo  in caso di assenza;
Tenuta del registro informatico e cartaceo delle circolari interne,  distribuzione e controllo;
Scarico giornaliero della posta elettronica e certificata in caso di assenza di specifico personale.
Tenuta del registro informatico e cartaceo delle circolari interne distribuzione e controllo;
Provvede all’aggiornamento del sito WEB dell’istituto con l’inoltro delle comunicazioni inerenti la propria area alla funzione strumentale incaricata della gestione del sito.
Provvede al costante aggiornamento dell’albo on-line per gli atti inerenti la propria area.
Servizio di sportello in caso di assenza di specifico personale.