Area personale infanzia e ATA

E’ chiamata a svolgere i seguenti compiti:

Tenuta e aggiornamento dello stato personale e fascicoli;

Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e  I.T.D. (infanzia, primaria, ATA) ;

Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero (contratti, trasferimenti, statistiche etc);

Compilazione graduatorie nuove inclusioni perso­nale docente e Ata (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie,variazione dati, corrispondenza etc.) in collaborazione con la collega del settore;

Gestione delle assenze del personale docente (infanzia, primaria, ATA):

 – predisposizione di visita medico-fiscale, a richiesta del Dirigente Scolastico;

 – predisposizione delle sostituzioni in caso di assenza del collaboratore del D.S.;

 – convocazione supplenti docenti in sostituzione del persona­le assente con predisposizione ed inoltro dei contratti;

Emissione dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD in caso di riduzione di stipendio;

Predisposizione della documentazione e inoltro agli uffici competenti delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, TFR (infanzia, primaria, ATA);

Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richieste dal personale docente anche con ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale;

Rapporti con gli specifici uffici preposti per tutte le pratiche relative al personale docente e ATA;

Gestione e controllo di tutta la documentazione riconducibile al D.Lgs. 196 per quanto attiene il personale (infanzia, primaria, ATA);

Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo per le primarie;

Statistiche relative al personale;

Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale ATA assente, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario, su richiesta del Direttore SGA ;

Elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni in collaborazione con l’addetta all’area alunni;

Sostituzione del collega dell’area  personale e protocollo  in caso di assenza;

Tenuta del registro informatico e cartaceo delle circolari interne,  distribuzione e controllo;

Scarico giornaliero della posta elettronica e certificata in caso di assenza di specifico personale.

Tenuta del registro informatico e cartaceo delle circolari interne distribuzione e controllo;

Provvede all’aggiornamento del sito WEB dell’istituto con l’inoltro delle comunicazioni inerenti la propria area alla funzione strumentale incaricata della gestione del sito.

Provvede al costante aggiornamento dell’albo on-line per gli atti inerenti la propria area.

Servizio di sportello in caso di assenza di specifico personale.